Na iUTalent, acreditamos que o verdadeiro sucesso nasce da combinação perfeita entre pessoas felizes, talento genuíno, compromisso inabalável e o poder da tecnologia. Neste momento, estamos à procura de um Técnico Administrativo Financeiro (M/F) com entrada imediata para empresa de referência na zona de Lisboa.
- Gestão contratual dos arrendamentos; monitoração dos termos e renovações dos contratos, actualização de renda, cauções, garantias bancárias e outras obrigações;
- Emissão das rendas;
- Emissão de mapas de dívida e seu controle/acompanhamento, com envio de emails e telefonemas de cobrança;
- Relação com arrendatários, comunicação eficaz, resolução de problemas e listagem de ocorrências reportadas;
- Contabilização de facturas; lançamento nos programas informáticos em vigor, pedidos de autorização para aprovações de pagamentos com emissão de ficheiros SEPAS. Movimentos de integração na contabilidade e resposta a fornecedores quando solicitadas;
- Apoio na gestão de ativos;
- Gestão dos serviços comuns dos imóveis (vigilância, higiene e limpeza, elevadores, manutenção, energia, gás e electricidade) e respectivos contratos;
- Contabilização de facturas; lançamento nos programas informáticos em vigor, pedidos de autorização para aprovações de pagamentos com emissão de ficheiros SEPAS. Movimentos de integração na contabilidade e resposta a fornecedores quando solicitadas;
- Gestão de Contratos de Utilidades (Energia, Água, Gás) e seguros: Coordenar os serviços públicos e seguros associados ao imóvel.
- Apoio às consultas ao mercado para a realização de obras e/ou prestação de serviços;
- Submissão de processos de licenciamento
- Elaboração de mapas de controlo de gestão
- Gestão do arquivo documental
- Funções de secretariado, quando necessárias;
- Atendimento telefónico.
- Privilegia-se licenciatura em Gestão Imobiliária, Contabilidade, Secretariado;
- 3-5 anos;
- Dinamismo, flexibilidade, organização, autonomia e proatividade;
- Forte capacidade analítica, atenção ao detalhe, rigor, proatividade e orientação para o cumprimento de prazos;
- Boa capacidade de trabalho em equipa, tendo um perfil agregador;
- Forte presença pessoal e credibilidade, com capacidade para interagir e estabelecer relações de confiança com os diversos níveis de senioridade da organização;
- Facilidade na resolução de problemas;
- Elevado nível de gestão de tempo;
- Conhecimentos da língua inglesa a nível oral e escrito (nível B2);
- Bons conhecimentos em Excel e Word.
- Condições salariais compatíveis com a função e experiência demonstrada.