Na iUTalent, acreditamos que o verdadeiro sucesso nasce da combinação perfeita entre pessoas felizes, talento genuíno, compromisso inabalável e o poder da tecnologia. Procuramos um Assistente Administrativo de Contabilidade (m/f), para prestigiado cliente na zona de Braga.
Contabilidade e Financeiro:
- Lançamento de faturas de fornecedores e reconciliação de contas a pagar e a receber;
- Emissão de faturas, notas de crédito e recibos;
- Apoio na elaboração de balancetes, demonstrações financeiras e relatórios;
- Controlo de caixa, bancos e reconciliações bancárias;
- Apoio na preparação de documentos para contabilidade externa/ auditorias;
- Cumprimento das obrigações fiscais;
- Preparação de lotes de pagamentos a fornecedores;
- Emissão de notas de encomenda e pedidos de compra.
Gestão Administrativa:
- Organização e arquivo de documentos fiscais, contabilísticos e administrativos;
- Controlo de contratos, prazos e vencimentos;
- Atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações administrativas e financeiras;
- Gestão de correspondência, e-mails e comunicações internas.
Processos e Procedimentos:
- Apoio na elaboração e implementação de políticas e processos administrativos.
Suporte à Gestão:
- Apoio na gestão de recursos humanos em tarefas administrativas, quando necessário (ex.: controlo de assiduidade, benefícios, férias);
- Participação em reuniões e projetos internos, fornecendo suporte administrativo e contabilístico.
- Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade;
- Experiência na área administrativa/ contabilidade/Payroll;
- Experiência anterior em funções semelhantes;
- Bons conhecimentos no Microsoft Office e no software Primavera e PHC;
- Rigor, organização e capacidade de gestão de prioridades;
- Boa comunicação e espírito de equipa.
- Bons conhecimentos de Inglês e Espanhol;
- Remuneração de acordo com a experiência;
- Integração numa equipa dinâmica;
- Seguro de Saúde;