Na iUTalent, acreditamos que o verdadeiro sucesso nasce da combinação perfeita entre pessoas felizes, talento genuíno, compromisso inabalável e o poder da tecnologia. Neste momento, estamos à procura de um/a Assistente Aministrativo com entrada imediata para empresa de referência na zona de Viana do Castelo.
- Receção presencial de clientes, fornecedores e parceiros, assegurando um acolhimento profissional;
- Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
- Esclarecimento de informações gerais e agendamento de reuniões/atendimentos;
- Emissão de documentos de transporte, faturação e registo de despesas.
- Gestão e arquivo de documentação física e digital;
- Atualização de registos em bases de dados e sistemas internos;
- Redação e tratamento de correspondência, e-mails e relatórios simples;
- Apoio aos departamentos financeiro, recursos humanos e logística;
- Gestão de economato/material de escritório.
- Ensino Secundário completo (preferencialmente com formação em Secretariado ou Administração).
- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);
- Experiência prévia em funções similares (valorizada).
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Proatividade e capacidade de adaptação;
- Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade de gestão de múltiplas tarefas;
- Profissionalismo, discrição e pontualidade.
- Horário de trabalho das 09h00 às 18h00, com pausa para almoço;
- Integração numa equipa estável, em empresa consolidada no setor;
- Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.